Dokumenty do czynności notarialnej
Zakres dokumentów zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności konkretnej sprawy. W każdym przypadku ustala go indywidualnie notariusz lub pracownik kancelarii. Poniżej zestawienie tego, co najczęściej jest potrzebne — to punkt wyjścia do rozmowy, a nie zamknięta lista.
Zasady wspólne dla wszystkich czynności
-
Dokument tożsamości ważny dowód osobisty, paszport albo karta pobytu — każda osoba biorąca udział w czynności.
-
Dane osobowe stron imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, stan cywilny i adres zamieszkania.
-
Numer księgi wieczystej przy nieruchomości wystarczy na początek numer księgi. Wgląd do niej określa resztę dokumentów.
-
Kopie na etapie przygotowania projekt aktu powstaje z kopii — osobiście, pocztą albo elektronicznie. Im wcześniej, tym lepiej.
-
Oryginały w dniu czynności przedkładane notariuszowi najpóźniej w dniu podpisania aktu.
Sprzedaż lub darowizna nieruchomości
-
Podstawa nabycia dokument, z którego wynika prawo zbywcy: wypis aktu, postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia albo decyzja.
-
Wypis z rejestru gruntów ze starostwa. Przy odłączaniu części działki także wyrys z mapy ewidencyjnej.
-
Zaświadczenie o przeznaczeniu w planie miejscowym z gminy. Jeżeli planu nie uchwalono — zaświadczenie o jego braku.
-
Zaświadczenie o rewitalizacji czy nieruchomość leży w obszarze rewitalizacji. Może się z tym wiązać prawo pierwokupu gminy.
-
Zaświadczenie w sprawie lasów ze starostwa. Decyduje o prawie pierwokupu Lasów Państwowych.
-
Przy lokalu zaświadczenie o braku zaległości w opłatach, a przy prawie spółdzielczym — zaświadczenie ze spółdzielni.
-
Przy darowiźnie w rodzinie dokumenty potwierdzające pokrewieństwo, jeżeli obdarowany korzysta ze zwolnienia podatkowego.
Sprawa spadkowa
-
Akt zgonu spadkodawcyodpis skrócony aktu zgonu z urzędu stanu cywilnego.
-
Numer PESEL zmarłegopotrzebny do zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia.
-
Akty stanu cywilnego spadkobierców odpisy skrócone aktów urodzenia, a po zmianie nazwiska — aktów małżeństwa.
-
Testamentjeżeli spadkodawca go sporządził — w oryginale.
-
Dokumenty dotyczące majątku numer księgi wieczystej albo dokumenty potwierdzające przynależność składnika do spadku.
-
Obecność wszystkich spadkobierców akt poświadczenia dziedziczenia wymaga jednoczesnego stawiennictwa wszystkich, z dowodami.
Pozostałe czynności
-
Umowa majątkowa małżeńska dowody osobiste obojga. Po ślubie dodatkowo odpis skrócony aktu małżeństwa.
-
Czynności w spółce dane z KRS, tekst umowy lub statutu, uchwały poprzedzające. Przy aporcie — dokumenty jego przedmiotu.
-
Pełnomocnictwodowód osobisty mocodawcy oraz dane pełnomocnika: imiona, nazwisko, PESEL i adres.
-
Poświadczenie podpisudowód osobisty i dokument, pod którym ma zostać złożony podpis. Nie trzeba umawiać terminu.
-
Testamentwystarczy dowód osobisty. Przy zapisie konkretnego składnika — jego dane, np. numer księgi.
Nie wiesz, co przygotować?
-
Zadzwoń przed wizytą krótka rozmowa wystarczy, żeby ustalić pełną listę: 15 822 20 93 albo 601 096 201.
-
Podaj numer księgi wieczystej na jego podstawie sprawdzamy stan prawny i mówimy, czego brakuje.
-
Dostarcz dokumenty wcześniej im wcześniej trafią do kancelarii, tym mniej formalności na dzień podpisania.
Jak możemy pomóc?
Zapraszamy do skorzystania z naszych usług notarialnych,
które świadczymy w naszej kancelarii przy ul. Szerokiej 4 w Tarnobrzegu.
Nasze godziny otwarcia to poniedziałek - piątek, od 8:00 do 17:00.
W celu umówienia się na konsultację lub uzyskania dodatkowych informacji, serdecznie zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego. Nasz zespół z przyjemnością pomoże i udzieli odpowiedzi na Państwa pytania.